Bekerja Dengan Fungsi Hlookup & Vlookup MS Excel 2013
Adakalanya seorang
staff atau pekerja kantoran dihadapkan oleh tugas yang begitu rumit dan
membutuhkan waktu yang singkat yang berhubungan dalam hal administrasi,
biasanya hal yang dapat menyita waktu yang agak lama berhubungan dengan input
data, dalam hal ini MS Office Excel selalu terlibat dalam pekerjaan sehar-hari.
Mungkin bagi
sebagian orang yang sudah mahir menggunakan Excel, mengerjakan tugas dari
atasan tidak begitu rumit. Namun bagaimana yang belum terlalu mahir. Coba
kalian bayangkan tabel dibawah ini.
Daftar Pendapatan Karyawan
|
||||||
PT. Kabayan Rooster, TBK
|
||||||
No
|
Nama
|
Golongan
|
Gaji
Pokok
|
Tunjangan
|
Inventaris
|
Total
Gaji
|
1
|
Agus
|
C
|
0
|
|||
2
|
Ahong
|
C
|
0
|
|||
3
|
Andri
|
A
|
0
|
|||
4
|
Arief
|
A
|
0
|
|||
5
|
Daffa
|
C
|
0
|
|||
6
|
Denis
|
B
|
0
|
|||
7
|
Lukman
|
B
|
0
|
|||
8
|
Ramdhan
|
C
|
0
|
|||
9
|
Saiful
|
B
|
0
|
|||
10
|
Samsul
|
A
|
0
|
|||
Total
Pengeluaran Gaji Karyawan
|
0
|
|||||
Tabel 1
Keterangan
|
Inventaris
|
||||||
Gol
|
Gaji
Pokok
|
Tunjangan
|
A
|
B
|
C
|
||
4000000
|
500000
|
Ket
|
Mobil
|
Motor
|
Sepeda
|
||
B
|
3500000
|
250000
|
Tabel 3
|
||||
C
|
3000000
|
100000
|
|||||
Tabel 2
Itu baru 10 orang
bagaimana jikalau 100 orang bahkan ribuan orang, tentu yang dibutuhkan
kemahiran disini adalah menggunakan fungsi Vlookup dan Hlookup, lalu apa itu
Hlookup dan Vlookup serta bagaimana cara menggunakannya?
Hlookup digunakan
untuk melihat sumber data yang bersifat Horizontal (Datar) seperti tabel 3.
Sedangkan Vlookup
digunakan untuk melihat sumber data yang bersifat Verikal (atas bawah) tabel 2.
Ok langsung saja tak perlu lama-lama, tapi
sebelum itu download dulu file latihannya setelah itu ikuti instruksi dibawah
ini step by step.
Note agar lebih mudah
CELL = Pertemuan antara Kolom dan baris dalam
excel, misal Cell A1( Kolom A Baris ke 1)
Download File Latihan Pendukung.
berikut
langkahnya:
1.
Sort&Filter Cell I6-I8 (sort A
To Z) lalu pilih Expand The Selection OK
2.
Blok I6-K8 setelah itu Klik kanan
Pilih Definie Name, kasih nama hasil blok sesuka anda misal saya pakai TABELGAJI, tapi ingat jangan pakai
spasi)
3.
Sort&Filter Cell N5-P5 (sort A
To Z) lalu pilih Expand The Selection OK
4.
Blok I6-K8 setelah itu Klik kanan
Pilih Definie Name, kasih nama hasil blok sesuka anda misal TABELINVENTARISingat jangan pakai
spasi). Sampai sejauh ini keterangansudah
kita kunci ya...
5.
Untuk mengisi Tabel Gaji pokok, arahkan
cursor ke Cell D5 lalu ketik=VLOOKUP(C5;TABELGAJI;2)
Enter. Taraaaaa selamat sekarang anda tinggal sort ke bawah... jadi dah
6.
Untuk mengisi Kolom tunjangan,
arahkan cursor ke Cell E5 lalu ketik rumus =VLOOKUP(C5;TABELGAJI;3)MANTAAAP...
7.
Untuk mengisi kolom inventaris,
arahkan cursor ke F5 lalu ketik =HLOOKUP(C5;TABELINVENTARIS;2)
OK... Tinggal sort ke bawah... Luar BIASAAA.....
8.
Untuk mengisi Total gaji, arahkan
cursor ke Cell G5 n ketik rumus =SUM(D5:E5)SORT
G5-G14. BERHASIL...
Daftar Pendapatan Karyawan
|
||||||
PT. Kabayan Rooster, TBK
|
||||||
No
|
Nama
|
Golongan
|
Gaji
Pokok
|
Tunjangan
|
Inventaris
|
Total
Gaji
|
1
|
Agus
|
C
|
3000000
|
100000
|
Sepeda
|
3100000
|
2
|
Ahong
|
C
|
3000000
|
100000
|
3100000
|
|
3
|
Andri
|
A
|
4000000
|
500000
|
4500000
|
|
4
|
Arief
|
A
|
4000000
|
500000
|
4500000
|
|
5
|
Daffa
|
C
|
3000000
|
100000
|
3100000
|
|
6
|
Denis
|
B
|
3500000
|
250000
|
3750000
|
|
7
|
Lukman
|
B
|
3500000
|
250000
|
3750000
|
|
8
|
Ramdhan
|
C
|
3000000
|
100000
|
3100000
|
|
9
|
Saiful
|
B
|
3500000
|
250000
|
3750000
|
|
10
|
Samsul
|
A
|
4000000
|
500000
|
4500000
|
|
Total
Pengeluaran Gaji Karyawan
|
37150000
|
|||||
Selamat Berlatih
0 Response to "Bekerja Dengan Fungsi Hlookup & Vlookup MS Excel 2013"
Post a Comment